我們設(shè)計(jì)公司都知道時間的重要性以及它在我們生命中扮演的角色。尤其對設(shè)計(jì)師及創(chuàng)意從業(yè)者，由于工作的約束，時間管理呈現(xiàn)出完全不同的維度。事實(shí)上，每個人每天都有24小時。重要的是如何利用這24小時。因此問題的關(guān)鍵是缺少方向，而不是缺少時間。

對于設(shè)計(jì)師和其他創(chuàng)意從業(yè)者而言，面對無數(shù)的項(xiàng)目，平衡項(xiàng)目的截止日期，檢查細(xì)節(jié)，范圍，模板，可交付成果等等是日常的重要組成部分。一個不得不承認(rèn)的痛苦現(xiàn)實(shí)是，一旦不能在截止日期前完成任務(wù)，即使有最棒的設(shè)計(jì)也沒有用。

這種情況促使我們思考時間管理的問題。事實(shí)上時間不在我們的掌控范圍內(nèi)，無論我們?nèi)绾我?guī)劃我們的生活時鐘總是在走。最大化我們所擁有時間的關(guān)鍵在于安排優(yōu)先的事情。記住這一點(diǎn)，下面的幾個技巧可以幫助創(chuàng)意人群更好地管理和優(yōu)先考慮他們的時間。

1.不止要管理你的時間，還要管理你的精力

正如前面所提到的，時間是有限的實(shí)體。無論如何掙扎，我們永遠(yuǎn)都無法改變它。我們要了解的是它的價值。這便帶來了精力管理的概念。精力管理的精髓是保存自己的精力，把它花費(fèi)在高價值任務(wù)而不是浪費(fèi)在低價值事情上面。因此精力管理的意思是通過辨別高價值事件來決定一個人的時間應(yīng)該如何被使用。一個辦法是每天的開始就找出你的目標(biāo)，通過它的價值設(shè)置其優(yōu)先性。然后根據(jù)高價值任務(wù)的列表按順序從上至下安排你的精力。

2.根據(jù)你的精力來分配時間

對大部分人來說，忍受上班時間是一個無法改變的選擇。但是創(chuàng)意人群和其他設(shè)計(jì)從業(yè)者需要更多的自由時間。創(chuàng)意從業(yè)者要辨別出他們精力最充沛的時間，什么時候最有靈感，然后用這些時間來做出最有效率的工作。

有的創(chuàng)意從業(yè)者是早起者，他們需要平靜地開始并集中在他們需要做的事情上面，在被一天的日常瑣碎弄得精疲力盡之前把精力分配好。有的人則是夜貓子，他們很晚才休息。問題的關(guān)鍵不是早起者或者夜貓子。重要的是辨認(rèn)出你的天性，根據(jù)你的精力優(yōu)勢來分配時間。

3.避免拖延

我們大部分人把拖延癥當(dāng)做天生的權(quán)利。事實(shí)是，拖延不是可以徹底避免的。重要的是要管理好它，不要讓在你的順利工作上擋道。一個竅門是，當(dāng)你想到截止日期時，使用天數(shù)來代替星期，月數(shù)，或者年數(shù)。心理學(xué)家說過，當(dāng)人們使用天數(shù)來代替其它衡量時間單位時，這會讓截止日期感覺起來更短一些。于是會帶來更加集中的精力和更好的工作結(jié)果。

對設(shè)計(jì)師和創(chuàng)意從業(yè)人員來說，使用天數(shù)來設(shè)置項(xiàng)目的截止日期。也可以在你的工作區(qū)域展示出日歷來提醒，防止忘記最終的截止日期。

4.重視你的休息時間

對大多數(shù)設(shè)計(jì)師和創(chuàng)意從業(yè)人員來說，他們都是強(qiáng)迫癥，并且一直在工作。這樣的缺點(diǎn)是如果他們不給自己分配時間的話，他們會有靈感枯竭的危險。休息時間對每個人來說都是必需的，對那些在創(chuàng)意界工作的人來說尤其如此。允許你的精神或者身體放松下來是非常重要的，它們也需要充電。

記住這一點(diǎn)，休息是至關(guān)重要的。利用短時間休息，午飯間休息或者更長的一周休息，使用它，并且最大化地使用。

5.注重實(shí)際問題，關(guān)注重要的事情

無論什么領(lǐng)域，有一些事情是無法避免的。從無止境的郵件到不能逃避的會議，有一些事情總是要去面對。解決辦法是更好的管理它們，不要讓它們侵占到更重要的任務(wù)。

一個竅門是，記錄你的時間都花費(fèi)在什么地方，看看是否有不太重要的任務(wù)可以取消。如果不能取消的話，是否有另外的方式來完成來給你節(jié)省一些時間。尤其在處理郵件的時候，僅僅是過濾，文件分類，郵件優(yōu)先處理便可以有很大的幫助。

了解了這些技巧之后，還要說的一件事情是如果你把一件事情想得太多，你就永遠(yuǎn)不可能真正做起來。所以使用這些技巧并充分發(fā)揮其潛能，為你的工作帶來積極的變化吧！

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